Verantwoordelijke evenementen (80-100%)
Jouw missie
Bij Slackline Events willen we geen 'klanten beheren'. We willen evenementen op een nette, voorspelbare en schaalbare manier uitvoeren:
maximale betrouwbaarheid
minimale complexiteit
strikte beheersing van de marges
Projectbeheer
Verzoeken kwalificeren, briefings opstellen, productieplannen maken (tijdlijnen, budgetten, checklists).
Coördineren van de logistiek (planning, artiesten, vervoer, accommodatie)
Zorgen voor communicatie met de klant binnen het kader van het aanbod
Bestaande processen toepassen en handhaven
Afstemmen met:
het verkoopteam
de technisch verantwoordelijke (veiligheid/haalbaarheid)
Technische en veiligheidsbeslissingen worden genomen door een speciale technisch verantwoordelijke.
Toezicht houden op de logistiek ter plaatse (opbouw, repetities, show, afbouw)
Zorg ervoor dat elk evenement wordt geleverd:
in de verkochte scope
op tijd
met de voorziene marge
Klanten in het veld ontmoeten en het bedrijf vertegenwoordigen
Deze functie houdt NIET in:
Veiligheidsbeslissingen
Het creëren van nieuwe aanbiedingen of shows op maat
De creatieve heruitvinding van elk project
Het 'we komen er wel uit' of de klant buiten het bereik
Het redden van slecht verkochte projecten
Overtime not covered by the framework
Hoe prestaties worden gemeten (KPI's)
Deze rol wordt gestuurd door duidelijke en nauwkeurige indicatoren.
De belangrijkste KPI's:
Aantal uren per evenement
We meten prestaties niet aan de hand van het aantal gewerkte uren,
maar aan de hand van de kwaliteit, betrouwbaarheid en efficiëntie van de uitvoering.
Naleving van processen
Naleving van de voorziene marges
Kwaliteit en duidelijkheid van de communicatie met de klant
Je profiel
Je houdt van gestructureerde en voorspelbare dingen.
Je bent vertrouwd met checklists, processen en tools.
Je geeft er de voorkeur aan om een standaard toe te passen in plaats van te improviseren.
Je kunt op een professionele manier zeggen: "Dat is niet inbegrepen."
Je anticipeert op problemen in plaats van ze in een noodsituatie aan te pakken.
Je voelt je comfortabel met kwantificeerbare en meetbare doelstellingen.
Je vindt het fijn als 'alles normaal verloopt'.
Bij ons is een geslaagd evenement een saai evenement om te organiseren.
Deze functie is niet geschikt voor jou als:
Je houdt van voortdurende improvisatie
Je bent van mening dat "gebeurtenissen vaak chaotisch zijn".
Je hebt creatieve vrijheid nodig bij elk project.
Je geeft voorrang aan de klantrelatie ten koste van het kader.
Gewenste ervaring
Productie / operaties
Logistiek of coördinatie
Ervaring in evenementenorganisatie is een pluspunt
Een gevoeligheid voor operationele en marge-uitdagingen is essentieel
Talen: vloeiend Engels + Frans of Duits (idealiter beide).
Soms beschikbaar op avonden/weekends en voor korte reizen
Bonus: tentoonstelling over tuigage/veiligheid (lezen van een plan, technisch vocabulaire)
Vergoeding
De beloning is afhankelijk van het profiel en de ervaring en weerspiegelt de verantwoordelijkheid van de functie met betrekking tot het beheersen van de marges en de schaalbaarheid van het bedrijf.
Dit is wat we doen bij Slackline Events:
👉 We verkopen alleen deze 3 dingen:
Het is visueel. Gemakkelijk te begrijpen. Gemakkelijk te verkopen.
Gemiddelde winkelmand 5K
👉 We werken met atleten en artiesten over de hele wereld om evenementervaringen te creëren die indruk maken
Ons doel voor 2026-2027:
De omzet zo snel mogelijk opschalen van 250.000 euro per jaar naar 1 miljoen euro.
Vervolgens nog eens x 5 (tussen 2027-2030) met als doelstelling een omzet van 5 miljoen in 2030.
Solliciteer hier:
info@slackline-events.com
of op whatsapp:
Blijf in contact op Linkedin: @LyellGrunberg